Как восстановить документы на квартиру в 2021 году?

Любой собственник недвижимости имеет определенный пакет документации на дом или квартиру, во время отсутствия которого владение жилищем значительно осложняется. Если какие-то из бумаг испорчены или отсутствуют, то нужно знать как восстановить утерянные документы на квартиру.

Какие документы должны быть у собственника квартиры? 

К основным видам документов на недвижимость, с которыми чаще всего нужно сталкиваться во время проведения сделок с квартирой, относятся такие:

• Документ, с учетом которого человеку было выдано право собственности на недвижимость. Сюда относятся свидетельство о наследстве, право владения долей в общем имуществе, передача наследства, договор обмена, соглашение на пожизненное содержание, сделка купли-продажи, судебное постановление.
• Свидетельство о праве владения квартирой. Это документ, который подтверждает право собственности хозяина на построенное жилье, на восстановленные недвижимые объекты, на кооперативное жилище, на недвижимость, находящуюся в уставных фондах юрлиц.
• Регистрационное свидетельство о собственности. Это справка на владение недвижимостью старого образца, являющаяся обязательным элементом правоустанавливающего решения исполнительного комитета.

Что делать, если они потеряны? 

Во время утраты или порчи какой-либо бумаги на право владения недвижимостью собственнику надо знать как восстановить документы на квартиру при утере и сделать это в самые короткие сроки. При этом внимание акцентируется на том, что выдача производится в тех инстанциях, в которых документация выдавалась собственнику изначально.

При этом необходимо произвести такие действия:

1. Для начала владельцу недвижимости необходимо подать заявление с прошением о восстановлении утерянной документации.

2. Для подтверждения своего права на получение информации нужно предъявить ксерокопию паспорта.

3. Заявление рассматривается только тогда, когда будет оплачена государственная пошлина. Поэтому во время подачи заявки нужно приложить к ней чек об оплате обязательного налога.

4. С учетом того, какой конкретно документ потерялся, заявителю необходимо предъявить иную требуемую документацию либо же ксерокопии потерянного оригинала, если он есть на руках.

При потере (краже, порчи) оригиналов документов владельцы недвижимости обращаются в то ведомство, в котором они получали оригинал, для дальнейшей выдачи дубликатов.

После владельцам жилья нужно в личном порядке (либо через их законных представителей) обратиться с соответствующей заявкой для регистрации полученной копии.

К заявке нужно приложить:

• ксерокопии паспортов проживающих лиц, свидетельства о рождении несовершеннолетних владельцев;

• дубликат и ксерокопия (с нотариальным заверением) свидетельства о праве владения;

• техпаспорт на жилье;

• ксерокопии идентификационных кодов каждого владельца;

• чек об оплате государственной пошлины.

При этом Госреестр может производить оформление и регистрирование дубликатов свидетельств о праве владении недвижимостью, полученных во время приватизации жилищного фонда в учреждении бывших госпредприятий и организаций, в хозяйственном ведении которых был этот фонд при упразднении приватизационного органа.

Есть и иные правоустанавливающие документы, также нуждающиеся в дальнейшем восстановлении в определенных уполномоченных инстанциях.

Восстановить документы на квартиру у нотариуса можно в случае владения недвижимостью на основании:

• обмена;

• дарственной;

• брачного соглашения;

• раздела имущества;

• завещания.

При отсутствии нотариуса, который занимался оформлением этих бумаг, нужно узнать, кто сможет выдать дубликаты.

Как восстановить свидетельство о приватизации квартиры если оно было выдано до 1998 г. Для этого нужно обратиться в отдел, который занимается жилищным хозяйством по месту жительства. Бумага оформляется в течение 15 дней.

После получения недвижимости вследствие паевой доли нужно отправиться в ЖСК для оформления документа, который подтверждает внесение полной суммы долевого пая. Для получения дубликата соглашения об участии в доле требуется обращаться к застройщику.

Какие документы восстанавливаются в первую очередь? 

Вначале хозяину недвижимости требуется произвести «инвентаризацию»: определить, какая документация находится на руках, а какая потеряна. Это позволит узнать масштабы проблемы и выяснить, как восстановить свидетельство о собственности на квартиру и в каком порядке стоит действовать. 

Существует три основных вида документов. Наиболее важными являются правоустанавливающие, так как именно они считаются основанием для определения права собственности. Сюда относится соглашение о купле-продаже, справка о строительстве в доле, договоры дарения и обмена и другие гражданско-правовые документы. 

Правоустанавливающие бумаги обязаны находиться у каждого недвижимого объекта. Это некий правовой «фундамент», позволяющий владельцу распоряжаться недвижимостью. Без этого продать, обменять, завещать жилище не получится. По этой причине правоустанавливающую документацию нужно восстановить первой. 

Следующий вид — право подтверждающие бумаги, свидетельствующие, что квартира находится в собственности у конкретного человека (либо у группы лиц). С учетом срока оформления документы отличаются. 

Если сделка с квартирой проводилась до 1998 г., то специального документа на руках у хозяина недвижимости не будет. До этого времени печать о регистрации устанавливалась на правоустанавливающей документации. Если недвижимость переходила во владение после 1998 г., то у хозяина обязано находиться свидетельство на отдельном цветном бланке. 

После 2016 г. право владения подтверждает выписка из ЕГРН — документ на обычной бумаге, который заверяется в Росреестре. 

Третий вид – технические документы. Куда относят технический и кадастровый паспорт, справки, которые были выданы БТИ.

Как восстановить договор купли-продажи недвижимости?

Восстановить сделку можно разными способами с учетом конкретных обстоятельств, при которых была получена квартира.

Как восстановить документацию:

1. Обратиться к продавцу. В определенных случаях простейшим вариантом является обращение к физическому или юридическому лицу, продавшему квартиру, и получить заверенную копию у нотариуса с их бланка.

2. Обращение в нотариальную контору. Если соглашение проводилось с привлечением нотариальной конторы и по определенным причинам невозможно найти вторую сторону, дубликат документа можно взять у нотариуса.

3. Обращение в Росреестр. Справки купли-продажи все время делаются в 3-х экземплярах, один из них должен находиться в Росреестре. Для получения дубликата необходимо обращаться в территориальный филиал этого органа. Также это делается с помощью МФЦ по месту проживания.

4. Обращение в бюро технической инвентаризации. Если Росреестр по определенным причинам не дает дубликат соглашения купли-продажи, к примеру, квартира была продана до 1998 г., нужно обращаться в БТИ по месту жительства. Здесь сделают документ, который подтверждает право владения, им можно в последующем воспользоваться во время прошения справки в Росреестре или для внесения информации в ЕГРН.

Вопросы и ответы

Если документы были украдены

В этой ситуации, для начала, требуется обратиться в полицию и написать соответствующее заявление. После потребуется начать самому все этапы восстановления, поскольку полиция не гарантирует полный возврат документации. 

Если собственник умер

Бывают случаи, когда требуемые документы теряются при жизни хозяина недвижимости, но факт их потери выявляется лишь после кончины владельца его наследниками.

В этой ситуации наследникам надо обращаться в нотариальную контору либо разным специалистам, которые предлагают такого рода услуги. Последний способ поможет быстрей разрешить проблему, но потребует дополнительных материальных затрат.

Если заинтересованный человек решил все выполнить сам и сэкономить деньги, ему необходимо взять в нотариальной конторе документ, который подтверждает права на наследство, и обратиться с этой бумагой в Регистрационную палату. О последующих этапах действий ему расскажет сотрудник этого ведомства.

Если потерян кадастровый паспорт

С 2017 г. кадастровые паспорта не выдаются. Эта бумага содержала все данные о квартире (размер, этаж, назначение, номер в кадастре). Сегодня все данные, к примеру, кадастровая стоимость недвижимости хранятся в выписке из ЕГРН.

Если потерян технический паспорт

Здесь описываются основные параметры квартиры (материал изготовления стен, технический план, информация о капремонте, проведенные инженерные коммуникации, дата строительства, площадь комнат). 

Восстановить этот документ можно в БТИ по месту проживания. Для этого требуется подать заявление (образец находится в самом БТИ), копию паспорта, чек об уплате государственной пошлины и документацию на недвижимость (к примеру, справку из ЕГРН).

Потеря каких-либо документов – большая неприятность, однако изучив правовые особенности, любая ситуация легко решается. При появлении трудностей, в срочном порядке нужно обратиться за юридической помощью. Это позволит сэкономить время и поможет избежать лишних переживаний.